在日常公证工作中，经常有当事人拿着毕业证、学位证等材料来办理涉外公证，却对“单号公证”、“双号公证”、“海牙认证”、“双认证”这些名词一头雾水。今天就帮助大家理清思路。
核心流程：公证是基础，认证是桥梁 一份材料（如毕业证）想要在国外合法有效使用，通常需经历两个核心步骤：
公证：由公证处证明您提交的原始材料（如毕业证）真实无误，并将其内容翻译成所需的外文。
认证：由特定官方机构证明这份公证书上的公证处印章和公证员签名属实，使其在目的国具有法律效力。
区分点一：单号公证 vs 双号公证 (针对公证环节)
单号公证：公证书上只包含一个唯一的公证编号。这是最常见的公证形式。
双号公证：公证书上包含两个公证编号。第一个编号证明原始文件（如中文毕业证）的真实性，第二个编号则专门证明公证书的中文内容与其对应的外文译文完全相符。
关键区别：采用单号还是双号，完全取决于文书的使用目的国的要求。目前，绝大多数国家接受单号公证。仅有极少数国家（如美国、韩国、奥地利等）明确要求办理双号公证。
如何选择？ 当事人无需费心记忆哪些国家需要单号或双号，只需在办理时清晰告知承办公证员：这份公证书将用于哪个国家。公证员会根据该国的具体规定为您办理相应形式的公证书。
区分点二：单认证、双认证与海牙认证 (针对认证环节) 认证的形式同样由文书使用目的国决定，主要分为三类：
海牙认证 (Apostille)：
适用对象：如果目的国是《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》（简称“海牙公约”）的成员国（例如法国、德国、西班牙、意大利等众多欧洲国家，以及日本、以色列等），通常只需办理海牙认证。
办理机构：中国外交部或其委托的地方外事办公室。
作用：在公证书上加贴一张特定格式的“附加证明书”（Apostille），证明公证书上公证处的印章和公证员的签名属实。此认证在该公约所有成员国间通用。
单认证：
适用对象：如果目的国没有加入海牙公约。
办理机构：中国外交部或其委托的地方外事办公室。
作用：证明公证书上中国公证机构的印章和签字属实。
双认证：
适用对象：部分非海牙公约成员国（或特定情况下）不仅要求证明中国公证的真实性，还要求其驻华使领馆再次确认中国外交部认证的印章和签字属实。这就形成了“双认证”——先办外交部认证（单认证），再办外国驻华使领馆认证。
特点：步骤多、流程相对复杂、所需时间通常较长。
公证费：双号公证因多了一个证明译文相符的公证事项，其费用通常会高于单号公证。
认证费：双认证的费用则是在单认证费的基础上，叠加外国驻华使领馆收取的认证费，因此其总费用最高，且办理周期也相对较长。
理解单双号公证与各类认证的区别，核心在于把握两点：目的国要求是决定性因素，具体用途也需明确。返回搜狐，查看更多